Das Thema einer externen Abschlussarbeit muss inhaltlich zu den Forschungsprojekten und Schwerpunkten des Instituts passen (s. Forschung am IfT). Themen außerhalb dieses Bereichs sind von den Studierenden eigenständig mit einem fachlich passenden Institut abzustimmen. Dem Thema muss eine wissenschaftliche Fragestellung zugrunde liegen, eine reine Projektbearbeitung ist demnach nicht zulässig.

Für die Zulassung zu einer externen Abschlussarbeit müssen relevante Module mit fachlichem Bezug zur geplanten Arbeit erfolgreich abgeschlossen sein. Zudem sind gute bis sehr gute fachliche Studienleistungen wünschenswert. Ergänzend kann eine vorbereitende Tätigkeit am Institut als Grundlage dienen.

Für die Bearbeitung eines Projekts muss der Anfrage eine vorläufige Aufgabenstellung sowie ein Projektplan beigefügt werden. Die Betreuung erfolgt primär durch den externen Partner, während das Institut die Arbeit nur mit drei Terminen (Kick-Off, Zwischenstand, Abgabe) begleitet. Die endgültige Bewertung übernehmen die Prüfenden. Institutsinterne Infrastruktur wie Arbeitsplätze, Software oder Prüfstände steht nicht zur Verfügung. Alles darüber hinaus kann als kostenpflichtige Dienstleistung angefragt werden.

Ein Sperrvermerk auf studentische Arbeiten ist rechtlich nicht gültig, da diese Arbeit das geistige Eigentum der/des Studierenden ist. Die Arbeit wird im Institut aufbewahrt und dort den Mitarbeitenden unter Berücksichtigung des § 3 Abs. 2 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zur Verfügung gestellt. Im Ausnahmefall müsste eine Geheimhaltung darüber hinaus rechtzeitig vorab mit der Rechtsabteilung der Universität geklärt werden, um einen zeitlichen Verzug zu vermeiden.